algemene voorwaarden

wanneer u een fotosessie vastlegt bij Lisa Helsen Photography gaat u automatisch akkoord met onderstaande algemene voorwaarden

- Huwelijk

1. Foto’s gemaakt door Lisa Helsen Photography kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op website, Facebook en Instagram. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotografe hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
2. De boeking van een huwelijksreportage bij Lisa Helsen Photography is definitief na het betalen van een voorschot van 1/3e van het totaalbedrag. Dit voorschot dient tevens automatisch als annulatiekost: indien een huwelijksreportage geannuleerd wordt kan dit bedrag onder geen beding teruggevorderd worden. Zonder betaling van het voorschot vindt er geen boeking plaats.
3. Bovenop de boekingsprijs komen nog verplaatsingskosten. We hanteren hiervoor in 2023 het wettelijk bepaald bedrag van €0,4259 per begonnen kilometer; dit zal vermeld worden op de factuur.
4. Bij ernstige ziekte van de fotografe op de afgesproken huwelijksdatum, wordt een andere huwelijksfotograaf gezocht die een gelijkaardige stijl hanteert. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt het voorschot terugbetaald en heeft de klant recht op een gratis, 2 uur durende afterwedding-fotosessie.
5. Bij annulatie van een huwelijksreportage binnen 6 maanden van de huwelijksdatum, wordt een annulatiekost van €300 bovenop het voorschot aangerekend.
6. Wanneer een huwelijksreportage verplaatst dient te worden, om welke reden dan ook, kan dit éénmaal kosteloos naar het komende jaar. Wanneer een huwelijksreportage meer dan één jaar uitgesteld wordt, kan er een wijziging in prijs doorgerekend worden.
7. De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs voor een huwelijksreportage die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijswijzigingen.
8. Een huwelijksreportage van Lisa Helsen Photography wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Een deel van de reportage wordt gefactureerd als auteursrecht, de foto's blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de huwelijksreportage krijgt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.
9. Het geleverde aantal foto's varieert naargelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden.
10. De foto's worden geleverd in kleur, in jpg-formaat met een extra selectie; gemaakt door de fotografe, in zwart-wit. Het werk van de fotografe mag niet door de klant aangepast worden d.m.v. filters en dergelijke.
11. Uit alle gemaakte foto's maakt Lisa Helsen Photography een selectie. Deze foto's worden vervolgens bewerkt in de persoonlijke stijl van de fotografe. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden. Extra zwart-wit omzettingen van de geselecteerde foto's kunnen verkregen worden op aanvraag, mits betaling van €16/beeld.
12. Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.
13. Huwelijksalbums worden gemaakt in samenspraak met de klant. Deze worden betaald na goedkeuring van de opmaak. In de prijs van het huwelijksalbum zit steeds deze opmaak met 3 aanpassingsmomenten alsook de drukkosten inbegrepen. De opmaak van het huwelijksalbum moet steeds betaald worden, ook als het huwelijksalbum uiteindelijk niet gedrukt wordt. Er zal hiervoor een standaard prijs van €175/uur gerekend worden.
14. Wanneer fotoproducten niet via Lisa Helsen Photography besteld worden, kunnen deze niet gegarandeerd worden van de juiste kleurweergave.

- Andere reportages
1. Foto’s gemaakt door Lisa Helsen Photography kunnen ter allen tijden gepubliceerd worden op website, Facebook en Instagram. Indien u dit niet wenst, gelieve de fotografe hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
2. Een fotosessie wordt betaald in twee delen. Bij boeking betaal je een voorschot wat tevens automatisch telt als annulatiekost. De datum is pas gereserveerd na betaling van dit voorschot. Bij annulering van de sessie wordt dit voorschot gebruikt voor een herboeking, indien de klant de sessie niet wenst te herboeken wordt het voorschot ingehouden.
3. Wanneer een sessie wegens overmacht dient uitgesteld te worden zal dit kosteloos gebeuren.
4. De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijswijzigingen.
5. Bovenop de boekingsprijs komen nog verplaatsingskosten. We gebruiken hiervoor het wettelijk bepaald bedrag van €0,4259 per begonnen kilometer; dit zal vermeld worden op de factuur.
6. De bewerkte foto's worden pas overgeleverd na betaling van de sessie. Indien de sessie niet volledig betaald is binnen 30 dagen, worden de foto's gearchiveerd en kunnen ze enkel nog verkregen worden mits een toeslag van €50.
7. Een fotosessie van Lisa Helsen Photography wordt beschouwd als een artistiek werk, en is daarbij onderhevig aan auteursrechten. Een deel van de sessie wordt gefactureerd als auteursrecht. De foto's blijven echter eigendom van de fotografe. Bij volledige betaling van de sessie en bestanden koopt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotografe, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.
8. Het aantal foto's inclusief de prijs is afhankelijk van de sessie. (dit wordt op voorhand vermeld) Bijbestellingen plaatsen is altijd mogelijk voor een meerprijs van €16/beeld, €125 voor 10 extra HR beelden, of €200 voor de hele reeks.
9. De foto's worden geleverd in kleur en zwart-wit, in jpg formaat. Het werk van de fotografe mag niet door de klant aangepast worden d.m.v. filters en dergelijke.
10. Uit alle gemaakte foto's maakt Lisa Helsen Photography een selectie. Deze foto's worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotografe. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden.
11. Het ontwerp van grafisch werk (lay-out fotoboek, kaarten e.d.) moet steeds betaald worden, ook als het werk niet gedrukt wordt. De bestanden van dit werk worden niet vrijgegeven, grafisch werk gemaakt door Lisa Helsen Photography kan enkel via ons gedrukt worden.
12. Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.
13. Wanneer fotoproducten niet via Lisa Helsen Photography besteld worden, kunnen deze niet gegarandeerd worden van de juiste kleurweergave. 

- Cadeaubonnen
1. Cadeaubonnen worden per post verzonden na aankoop, eventueel afhalen is enkel na persoonlijk contact mogelijk.
2. De bonnen zijn een jaar geldig, maar we vragen om binnen het half jaar contact op te nemen om een reservatie vast te leggen.
3. Bovenop de prijs voor de gekozen sessie komen nog verplaatsingskosten. We gebruiken hiervoor het wettelijk bepaald bedrag van €0,3707 per begonnen kilometer, dit zal vermeld worden op de factuur.
4. Verlengen van de cadeaubon kost €25 per maand.